Alle Funktionen für einen modernen Fuhrpark. An einem Ort.
Mit ApptiveFleet digitalisieren Sie Ihre Fahrzeugverwaltung, automatisieren Prüfprozesse und behalten alle Kosten, Termine und Fahrer im Griff - einfach, effizient und rechtskonform.
Fahrzeugverwaltung
Behalten Sie den Überblick über alle Fahrzeuge im Fuhrpark - mit Stammdaten, Dokumenten, Nutzungsverlauf und Status in einem zentralen System.
Fahrerverwaltung
Verwalten Sie Fahrerprofile, Zuordnungen, Führerscheindaten und Unterweisungsnachweise einfach und nachvollziehbar.
Fristenmanagement
Verpassen Sie keine HU, UVV oder Wartungstermine mehr. ApptiveFleet erinnert automatisch und dokumentiert alle Maßnahmen.
Kostenmanagement
Erfassen Sie sämtliche Kosten pro Fahrzeug - von Kraftstoff über Leasing bis zur Reparatur. Integrierbar mit Tankkarten für volle Transparenz.
Fahrtenbuch
Erfüllen Sie steuerliche Anforderungen mit einem finanzamtskonformen, digitalen Fahrtenbuch - automatisch geführt und jederzeit abrufbar.
Führerscheinkontrolle
Rechtskonform und effizient: Führen Sie regelmäßige Führerscheinkontrollen digital durch - mit automatischen Erinnerungen und Protokollierung.
Schadenmanagement
Dokumentieren Sie Schäden und Unfälle direkt im System - inklusive Foto-Uploads, Statusübersicht und Abläufen zur Schadenbearbeitung.
Auswertungen
Treffen Sie bessere Entscheidungen mit Echtzeit-Reports zu Kosten, Auslastung, Emissionen und mehr - auf Knopfdruck abrufbar.
Flexibel anpassbar
Ergänzen Sie neue Felder oder passen Sie bestehende Strukturen schnell und einfach an. Bleiben Sie agil und reagieren Sie effizient auf Veränderungen - ohne auf ein Software-Update warten zu müssen.
- Eigene Felder - Tankkarte, Leasingende, Standort oder Kostenstelle - was Ihr Fuhrpark braucht
- Verknüpfungen - Fahrzeug und Fahrer, Fahrzeug und Schaden, Fahrer und Führerscheinkontrolle als echte Beziehung
- Berechnete Felder - Kosten pro Kilometer oder Restlaufzeit halten sich selbst aktuell
- Rollen und Rechte - Fuhrparkleitung, Standortverantwortliche und Fahrer sehen genau das, was sie brauchen
Moderne Software-Architektur
Unsere cloudbasierte Lösung ist DSGVO-konform und wird sicher in Deutschland gehostet. Profitieren Sie von höchster Sicherheit und flexiblen Anpassungsmöglichkeiten.
No-Code-Basis
Als Basis dient ein dynamisches Datenmodell mit einer No-Code-Oberfläche, um ein Maximum an Individualität zu bieten.
Maximale Anpassbarkeit
Datenbank, Arbeitsoberflächen und Workflows lassen sich an Ihren Betrieb anpassen - ohne Programmierung.
Smarte Ansichten
Modularer Aufbau mit dynamischen Grids: Tabelle, Kanban, Kalender, Karte und Dashboards auf denselben Daten.
Browser zuerst, App optional
Verwaltung und Fahrer arbeiten im Browser, am PC oder am Smartphone. Die mobile App ist ein Zusatz für Kontrollen und Meldungen, keine Voraussetzung.
Tiefer einsteigen
Zu den drei Compliance-Themen im Fuhrpark gibt es eigene Seiten mit allen Details.
Führerscheinkontrolle
Mobil per Smartphone prüfen, automatisch erinnern, nach § 21 StVG dokumentieren.
Zur FührerscheinkontrolleUVV Fahrerunterweisung
Jährliche Pflichtunterweisung online mit Einladung, Quiz und Nachweis.
Zur FahrerunterweisungFahrtenbuch
Automatisch aufgezeichnet, finanzamtskonform exportiert, ab 19 € pro Fahrzeug.
Zum FahrtenbuchPreise
Kompakt, Business oder Enterprise - Pakete, die mit Ihrem Fuhrpark wachsen.
Zu den PreisenFragen zu den Funktionen
Welche Ansichten stehen für die Fahrzeugdaten zur Verfügung?
Dieselben Daten lassen sich als Tabelle, Kanban-Board, Kalender, Karte, Galerie, Liste oder Timeline darstellen. Jede Ansicht hat eigene Filter und Sortierungen.
Kann ich eigene Felder ergänzen, zum Beispiel für Tankkarten oder Leasingverträge?
Ja. Neue Felder oder Tabellen legen Sie selbst an - Text, Zahl, Datum, Auswahl, Dateien, Verknüpfungen und berechnete Felder stehen zur Verfügung.
Wie funktionieren die Erinnerungen für HU, UVV und Wartung?
Fristen sind Datumsfelder am Fahrzeug oder Fahrer. Workflows prüfen sie automatisch und verschicken rechtzeitig E-Mails oder Benachrichtigungen an die Verantwortlichen.
Lassen sich Daten exportieren oder andere Systeme anbinden?
Ja. Jede Ansicht lässt sich als CSV exportieren. Für Integrationen stehen REST-API, Webhooks sowie Zapier und Make zur Verfügung.
Wie kommen bestehende Fahrzeug- und Fahrerdaten in das System?
Per CSV-Import aus Excel oder Ihrem bisherigen System. Beim Onboarding übernehmen wir den Import gemeinsam mit Ihnen.
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