Führerscheinkontrolle

Digitale Führerscheinkontrolle

Mit ApptiveFleet haben Sie als Fuhrparkverantwortlicher jederzeit die Kontrolle über die Fahrerlaubnisse Ihrer Mitarbeitenden - automatisiert, mobil und rechtssicher.

Führerscheinkontrolle per Smartphone und Übersicht aller Führerscheine in ApptiveFleet

Warum das wichtig ist

Manuelle Führerscheinkontrollen sind zeitaufwendig, fehleranfällig und rechtlich riskant. Mit einer digitalen Lösung lösen Sie vier Probleme auf einmal.

Mobile Kontrolle

Führerscheine einfach per Smartphone prüfen: Der Fahrer filmt beide Seiten seines Führerscheins, die Kontrolle wird sofort protokolliert.

Rechtssicherheit

Lückenlose Dokumentation nach § 21 StVG - wer wann geprüft wurde, steht mit Zeitstempel im System.

Audit-ready Reports

Alle Kontrollen sind exportierbar für Revision, Versicherung und Geschäftsführung.

Automatische Prüfintervalle

Kein Vergessen mehr: Das System erinnert Fahrer und Fuhrparkleitung selbstständig, wenn die nächste Kontrolle fällig ist.

In vier Schritten zur rechtssicheren Kontrolle

1

Fahrer und Intervall anlegen

Sie erfassen Ihre Fahrer oder importieren sie per CSV und legen das Prüfintervall fest - in der Praxis halbjährlich.

2

Automatische Einladung

Wird eine Kontrolle fällig, erhält der Fahrer per E-Mail eine Aufforderung mit direktem Link zur Prüfung. Die läuft im Browser des Smartphones, eine App ist nicht nötig.

3

Führerschein filmen

Der Fahrer nimmt beide Seiten seines Führerscheins mit dem Smartphone auf - ohne Termin, ohne Weg ins Büro.

4

Prüfen und protokollieren

Der Fuhrparkverantwortliche sieht im Dashboard, wer geprüft ist und wo Handlungsbedarf besteht. Jede Kontrolle wird revisionssicher gespeichert.

Compliance

Gesetzliche Grundlagen

Die Verpflichtung zur Führerscheinkontrolle im Fuhrpark ergibt sich aus der Halterverantwortung nach § 21 Abs. 1 Nr. 2 Straßenverkehrsgesetz (StVG): Wer ein Fahrzeug ohne erforderliche Fahrerlaubnis nutzt oder nutzen lässt, macht sich strafbar.

Auch wenn keine exakten Intervalle gesetzlich vorgeschrieben sind, hat sich in der Praxis eine halbjährliche Kontrolle als angemessen erwiesen. Hinzu kommen versicherungsrechtliche Konsequenzen: Lässt ein Unternehmen Mitarbeitende ohne gültige Fahrerlaubnis fahren, kann der Versicherungsschutz gefährdet sein.

  • Halterverantwortung nach § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG
  • Halbjährliche Kontrolle als bewährter Praxisstandard
  • Nachweis gegenüber Versicherung und Behörden per Export
  • Dokumentation mit Zeitstempel, Prüfer und Aufnahme

Häufige Fragen zur digitalen Führerscheinkontrolle

Ist die Führerscheinkontrolle gesetzlich vorgeschrieben?

Nicht ausdrücklich, aber sie folgt aus der Halterverantwortung nach § 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG: Wer das Führen eines Fahrzeugs ohne gültige Fahrerlaubnis anordnet oder zulässt, macht sich strafbar. Regelmäßige, dokumentierte Kontrollen sind der übliche Weg, dieser Pflicht nachzukommen.

Wie oft sollte der Führerschein kontrolliert werden?

Ein festes Intervall schreibt das Gesetz nicht vor. In der Praxis hat sich eine halbjährliche Kontrolle als angemessen erwiesen; das Intervall stellen Sie in ApptiveFleet frei ein.

Muss der Fahrer den Führerschein weiterhin im Original vorzeigen?

Nein. Der Fahrer filmt beide Seiten seines Führerscheins mit dem Smartphone. Die Aufnahme wird der Kontrolle zugeordnet und kann vom Fuhrparkverantwortlichen geprüft werden.

Wie werden die Führerscheindaten geschützt?

Die Daten liegen auf Servern in Deutschland, der Zugriff ist über Rollen geregelt. ApptiveFleet ist DSGVO-konform, ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung steht bereit.

Kann ich die Führerscheinkontrolle ohne die restliche Fuhrparksoftware nutzen?

Ja. Die Führerscheinkontrolle funktioniert als eigenständiges Modul und lässt sich später um UVV-Unterweisung, Fahrtenbuch oder die komplette Fahrzeugverwaltung erweitern.

Starten Sie jetzt!

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