Digitale Fahrzeugkontrolle für Firmenflotten
Fahrer prüfen Fahrzeuge per QR-Code. Mängel werden mit Foto dokumentiert und automatisch an die zuständige Person weitergeleitet.
Jeder Check dokumentiert. Jeder Mangel landet bei der richtigen Person.
Statt Papiercheckliste, WhatsApp-Fotos und Excel-Listen: Der Fahrer scannt den QR-Code am Fahrzeug, prüft in etwa einer Minute die relevanten Punkte und meldet Mängel direkt mit Foto. Die zuständige Person wird automatisch informiert - Status und Historie bleiben nachvollziehbar.
Sekunden pro Kontrolle am Smartphone
Mangel + Foto landen ohne Umwege bei der zuständigen Person
Status und Historie je Fahrzeug auf einen Blick
Heute: Papier → WhatsApp → Excel → Nachtelefonieren
In dezentralen Flotten ist der Ablauf oft derselbe: Die Checkliste liegt im Fahrzeug oder wird ausgedruckt. Fotos von Schäden gehen per WhatsApp an den Disponenten. Mängel landen in einer Excel-Liste - wenn überhaupt. Und wer den Reifen, die Beleuchtung oder die Heckklappe wirklich repariert, klärt man per Telefon nach.
- Papierchecklisten gehen verloren, sind unleserlich oder werden nicht ausgefüllt
- Fotos und Meldungen verteilen sich in Chat-Verläufen
- Excel zeigt nicht, wer gerade zuständig ist und was erledigt wurde
- Nachtelefonieren kostet Zeit - und der nächste Fahrer startet trotzdem mit dem Mangel
Vom Chat-Chaos zur klaren Kontrolle
| Vorher | Nachher |
|---|---|
| Papiercheckliste im Handschuhfach | QR-Code am Fahrzeug → Check auf dem Smartphone |
| Foto und Text per WhatsApp | Mangel + Foto direkt in der Kontrolle |
| Excel-Liste, die niemand aktuell hält | Automatische Weiterleitung an die zuständige Person |
| Nachtelefonieren: „Wer kümmert sich?" | Status offen / in Arbeit / erledigt - nachvollziehbar |
| Keine Historie je Fahrzeug | Historie aller Kontrollen und Mängel |
Vom QR-Code zur Historie - in einem nachvollziehbaren Ablauf
QR scannen
Der Fahrer scannt den Code am Fahrzeug - keine App nötig, Browser reicht.
~60-Sekunden-Check
Kurze Checkliste vor Schichtbeginn: die Punkte, die für Ihre Flotte relevant sind.
Mangel + Foto
Auffälligkeiten werden mit Foto dokumentiert und der Kontrolle zugeordnet.
Zuständige Person
Die Meldung geht automatisch an die richtige Stelle - Werkstatt, Fuhrpark, Standortleitung.
Status
Offen, in Arbeit, erledigt: sichtbar für Fahrer und Verantwortliche.
Historie
Alle Kontrollen und Mängel bleiben je Fahrzeug nachvollziehbar - für Ops, HSE und Audits.
Was sich für Fuhrpark, Ops und HSE ändert
Kontrolle in unter einer Minute
Fahrer prüfen am Fahrzeug - klar, mobil, ohne Papierkram.
Mängel mit Foto, ohne Chat-Chaos
Dokumentation landet dort, wo sie hingehört - nicht in WhatsApp-Verläufen.
Automatische Weiterleitung
Die zuständige Person wird informiert. Weniger Nachtelefonieren, klarere Verantwortung.
Status & Historie je Fahrzeug
Wer hat wann geprüft? Was ist offen? Was ist erledigt? Auf einen Blick - und exportierbar, wenn Sie es brauchen.
Für Firmenflotten, die dezentral unterwegs sind
Unternehmen mit etwa 50-500 Mitarbeitenden und 20-200 Fahrzeugen - typischerweise mit mehreren Standorten, Touren oder Einsatzorten. Einkäufer und Entscheider sitzen oft in Fuhrpark, Operations oder HSE.
Fuhrpark · Operations · Arbeitssicherheit / HSE
Zuerst Fahrzeugkontrolle. Danach erweiterbar.
Wenn die digitale Fahrzeugkontrolle läuft, sind weitere Abläufe auf derselben Basis möglich - zum Beispiel Führerscheinkontrolle, UVV oder Wartungstermine. Der Einstieg bleibt die Kontrolle am Fahrzeug.
- Führerscheinkontrolle ergänzen
- UVV-Fahrerunterweisung integrieren
- Wartungstermine und Erinnerungen
- Vollständige Fahrzeugverwaltung
Modulare Erweiterung
Orientiert an der Kontrolle vor Schichtbeginn
Nach § 36 DGUV Vorschrift 70 (Fahrzeuge) hat der Fahrer vor Beginn der Arbeitsaufnahme u. a. die Wirksamkeit der Betätigungseinrichtungen und die Beleuchtungseinrichtungen zu prüfen und auf augenfällige Mängel zu achten. Auffällige Mängel sind dem Unternehmer zu melden.
ApptiveFleet unterstützt Sie dabei, diese Abläufe digital und nachvollziehbar zu dokumentieren. Die Lösung ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung und keine individuelle Gefährdungsbeurteilung.
Unterstützt Ihre Abläufe - ersetzt keine fachliche oder rechtliche Prüfung. Keine Rechtsberatung.
- Kontrolle vor Schichtbeginn nach § 36 DGUV Vorschrift 70
- Digitale Dokumentation von Prüfungen und Mängeln
- Nachvollziehbare Historie für Audits und Berufsgenossenschaft
- Automatische Weiterleitung an Verantwortliche
Preise
Ein klarer Einstieg. Welches Paket zu Ihrer Flotte passt, klären wir in 15 Minuten.
Passende Lösung finden
In einem kurzen Gespräch zeigen wir Ihnen den Ablauf und klären, welche Konfiguration zu Ihrer Flotte passt.
Mehr zu Preisen und PaketenHäufige Fragen
Brauche ich eine App für die Fahrer?
Nein. Der Fahrer scannt den QR-Code und öffnet die Kontrolle im Browser des Smartphones. Keine Installation nötig.
Was passiert, wenn ein Mangel gemeldet wird?
Mangel und Foto werden der Kontrolle zugeordnet und automatisch an die zuständige Person weitergeleitet. Status und Historie bleiben im System nachvollziehbar.
Ersetzt das meine Pflicht nach DGUV Vorschrift 70?
Nein. Die Software unterstützt die Dokumentation der Kontrolle und der Mängelmeldung. Fachliche und rechtliche Verantwortung bleiben bei Ihnen - wir ersetzen keine Prüfung und geben keine Rechtsberatung.
Für welche Flottengröße eignet sich das?
Besonders für Firmenflotten mit etwa 20-200 Fahrzeugen und dezentralen Einsätzen - typisch bei 50-500 Mitarbeitenden. Ob es zu Ihrer Struktur passt, klären wir kurz in der Demo.
Können wir Checklisten an unsere Fahrzeuge anpassen?
Ja. Die Prüfpunkte lassen sich an Ihre Fahrzeugtypen und Abläufe anpassen - Transporter, Servicefahrzeuge, Montageflotten usw.
Wo liegen die Daten?
Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung steht bereit.
Fahrzeugkontrolle digital - ohne Papier und WhatsApp-Chaos
In 15 Minuten sehen Sie den Ablauf: QR → Check → Mangel → Zuständige Person → Status → Historie.